在現(xiàn)今的數(shù)字化時代
各個行業(yè)都在向“數(shù)字化”靠攏
各大設計院
為了設計、審查、施工更便捷
也開始謀劃著如何實現(xiàn)“設計文件數(shù)字化交付”
然而并不是每次“變革”的過程都像想象中那么順利
比如，廣東江門市某電力設計院
在圖文檔生命周期管理、工作效率、信息安全等方面
都存在著種種trouble
緊急關(guān)頭，設計院行業(yè)的救星——小柯來啦！
小柯騎著皮皮蝦，帶著我們家的神器—柯尼卡美能達復印機 來了！
專業(yè)的小柯
為該設計院獨家定制了
“圖文檔全生命周期解決方案”
從此，以上擔心通通化成浮云！
文件流轉(zhuǎn)過程繁雜
該設計院的文件流轉(zhuǎn)流程不清晰，缺乏統(tǒng)一管理，圖紙經(jīng)常不能準時交付，導致工程拖沓，盡管員工已經(jīng)常加班，也仍然有大量文件不能及時輸出，嚴重影響了工作效率。
信息安全隱患過大
該設計院很多設計圖紙都需要外包到快印店輸出，不僅效率低下，而且有時內(nèi)部的一些機密信息也會在外包的同時被泄露出去，信息安全存在很大隱患。
成本管控難以實現(xiàn)
該設計院文印輸出存在嚴重的浪費現(xiàn)象，設備狀況不佳，每年需投入20多萬元進行設備的更新和維護，難以實現(xiàn)成本的合理管控，導致投入和回報嚴重的不平衡。
圖文檔全生命周期解決方案
重構(gòu)業(yè)務流程管理體系 實現(xiàn)圖文檔全生命周期數(shù)字化管理
機智的小柯早已看透一切，毫不猶豫地將小柯家的殺手锏——圖文檔全生命周期解決方案（“享印ECM系統(tǒng)”和“ScanPath掃描捕獲系統(tǒng)”）亮了出來~為其重構(gòu)了業(yè)務流程驅(qū)動檔案管理體系，全面梳理及調(diào)整了文件出版、檔案管理等流程，逐步引導該設計院實現(xiàn)了圖文檔生命周期的數(shù)子化管理。
重構(gòu)后的設計院業(yè)務流程驅(qū)動檔案管理體系
※ 享印ECM系統(tǒng)為該設計院提供了一個電子文件管理及協(xié)同辦公的統(tǒng)一平臺，涵蓋了組織運營涉及的圖文檔管理、協(xié)同辦公、審批管理、無紙化、數(shù)據(jù)安全管理等內(nèi)容，可支持整個企業(yè)文檔內(nèi)容生命周期內(nèi)各個階段的信息管理、協(xié)同和應用。
※ ScanPath掃描捕獲系統(tǒng)可自動識別圖框中的工程名、編號、階段并按規(guī)則重命名；ECM讀取ScanPath重命名后的文件，將被導入到系統(tǒng)中對應的項目文件夾中，如此，各相關(guān)部門就可以在系統(tǒng)中實現(xiàn)關(guān)鍵詞查詢、讀取，并可調(diào)用項目各階段的文件，如有需要還可以隨時從系統(tǒng)中調(diào)用已歸檔文件，進行二次輸出。
完善硬件及軟件系統(tǒng) 有效提升效率&杜絕信息外泄
效率和安全方面，小柯也沒在怕的，不僅采取了一系列措施提升了該設計院的業(yè)務效率，而且?guī)椭錁?gòu)建了集中管理、安全共享內(nèi)容平臺，既提高了內(nèi)部協(xié)同能力并規(guī)范了數(shù)據(jù)管理，也實現(xiàn)了對信息安全的嚴格管控。
※ 小柯在該設計院原有設備的基礎(chǔ)上，為其導入了小柯家高速彩色多功能復合機bizhub C754/C654及ECM、ScanPath等文檔流轉(zhuǎn)及管理系統(tǒng)。
柯尼卡美能達高速彩色多功能復合機 bizhub C754
※ 小柯還結(jié)合了現(xiàn)有的員工域賬號和員工卡，幫助該設計院實現(xiàn)了刷卡認證輸出。
刷卡認證
提供人性化服務 提升用戶滿意度
為了幫助該設計院有效管控成本、提高服務質(zhì)量，小柯也費了不少心機，但能讓客戶滿意，小柯也很有成就感啦~
柯尼卡美能達的優(yōu)質(zhì)人性化服務
※ 小柯為該設計院派駐了駐場人員負責出版業(yè)務及檔案管理業(yè)務，同時為其提供了抄表服務以保證機器的良好運行狀態(tài)，還可根據(jù)設備使用狀況及時提供硒鼓等耗材。
※ 若機器發(fā)生故障，小柯也能保證以最快時間響應，從而幫助該設計院每月節(jié)約了20%左右的成本并大幅提升了用戶滿意度。
看完小柯為客戶獨家定制的
“數(shù)字化交付”解決方案
是不是不由自主地想給小柯點個贊？
文章出自柯尼卡美能達辦公系統(tǒng) 版權(quán)屬于原作者所有
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